مكاتبات اداري و ارتباط با اعضا

معرفي

سالانه هزينه هاي فراواني صرف كاغذ و هدر رفتن بيهوده آن براي يادداشت داخلي در دفاتر گردشگري مي شود. پيام هايي براي استعلام تاييد شدن خدمات، استعلام قيمت، درخواست ها و يادآوري ها بخش عظيمي از كاغذ هاي باطله يك دفتر را هر ساله به خود اختصاص مي دهد و نظارت يكپارچه و منظم آن تقريبا كاري ناممكن است.
با افزودن نرم افزار مكاتبات داخلي دفتر به سامانه اكسين براي ارسال و دريافت پيام هاي لازم و ضروري ميان كاربران، هر ساله صرفه جويي قابل توجهي در هزينه هاي خواهد شد.
با استفاده از اين سيستم، هر كاربر داراي صفحه و فرم هاي اختصاصي خواهد بود كه با استفاده از آن مي تواند براي ديگر كاربران فعال در سيستم انواع مكاتبات اداري را ارسال و دريافت نمايد. تمامي اين پيام ها در سيستم ذخيره مي شوند و با داشتن كليد تاييد مشاهده توسط دريافت كننده پيام، به مديران مجموعه امكان نظارت و كنترل جامع بر پيام هاي داخلي دفتر را مي دهد.
همچنين مديران مي توانند تمامي بخشنامه هاي جمعي خود را در اين سيتم وارد و يكجا براي كاربران ارسال نمايند.
از ويژگي هاي تنظيم يك پيام در اين سيستم :
  • موضوع بندي پيام
  • تعيين درجه اهميت
  • مشخص نمودن گيرنده ها
  • درج متن اصلي
  • افزودن فايل ضميمه به صورت پيوست

محصولات گردشگري ايده پرداز

اكــــسين - سيستم جامع مديريت خدمات گردشگري
مديريت خدمات دفاتر گردشگري از برنامه ريزي پرواز هاي چارتر و هتل هاي گارانتي تا فروش تور هاي هفتگي و امور عمليات كارگزاري
طراحي و پياده سازي موتور هاي رزرواسيون ( XML )
ايجاد بستر و پايگاه هاي ارتباط دو طرفه لحظه اي با كارگزاران بين المللي خدمات گردشگري به منظور توليد سيستم هاي اختصاصي رزرواسيون آنلاين
سامانه رزرواسيون لحظه اي هتل هاي بين المللي ( White Label )
ارائه بيش از 80،000 هتل در 10،300 مقصد بين المللي با امكان رزرو لحظه اي و پرداخت ريالي به عموم مردم از طريق سايت دفاتر گردشگري
پورتال سايت ساز
طراحي سايت هاي اطلاع رساني تخصصي گردشگري با ايجاد بستري سازگار با انواع تبلت و موبايل و با هدف ارائه جذاب خدمات سفر
سامانه مديريت و رزرواسيون هتل هاي گارانتي
مديريت و رزرواسيون آنلاين انواع اتاق هاي گارانتي هتل ها با ويژگي صدور فوري تاييديه هتل ( واچر ) و دريافت مبلغ رزرو به صورت آنلاين
كليه حقوق مادي و معنوي اين وب سايت براي شركت ايده پرداز محفوظ مي باشد.